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個人情報保護方針

中和石油株式会社(以下「当社」)は、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高い商品サービスをご提供するために、お客様からお預かりする個人情報をはじめ様々な個人情報を積極的に活用しています。このため、漏えい、紛失、改ざんなどのリスクから個人情報を保護し、ご本人の権利を保護することは、弊社にとって最も重要な責務の一つです。

弊社では、ここに【個人情報保護方針】を定め、必要かつ適切な個人情報の保護を行い、維持することに努めます。弊社の役職員、痛く社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む全ての従業者は、個人情報の取り扱いおよび管理に際し、必ず本方針を厳守します。また、弊社が個人情報を預託する業務委託先にも本方針を遵守するように求め、適切に監督します。

本方針が対象とする個人情報は、弊社の事業活動において入手または知り得た、あるいは保有するすべての個人情報とし、弊社の従業者に関わる個人情報を含みます。

1.個人情報の利用について

弊社は、取得、利用、提供など、適切な個人情報の取り扱いについての規則や規定を定め、全ての従業者に遵守させます。

2.個人情報の安全な管理について

  1. (1)弊社は、個人情報を推進する組織を設置するとともに、個人情報保護管理責任者を定め、 個人情報の適切な管理に努めます。
  2. (2)弊社は保有または預託された個人情報に対して、適切かつ合理的な安全管理処置を実施し、漏えい、改ざん、紛失などの防止に努めます。
  3. (3)弊社は、個人情報保護に関する国内法令・規則、そのたの規範を遵守します。
  4. (4)弊社は上位者による率先垂範およびすべての従業者に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
  5. (5)弊社は、本方針、関連諸規則を含む個人情報保護の体制の評価と見直しを、定期的・継続的に行い、その改善に努めます。

3.個人情報の第三者への開示・提供について

  1. (1)弊社が個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞込み、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施します。
  2. (2)弊社は、中和石油グループとして総合的なサービスを提供するため、グループ企業で太陽商事株式会社と個人情報を共同利用しますが、相互に個人情報の適切な監督責任を負います。
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